SME นำเข้าเครื่องจักรจากจีนให้คุ้มค่า ทำยังไง? 

1. การเตรียมตัวก่อนตัดสินใจสั่งซื้อ (ลดความเสี่ยง)

นี่คือขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการนำเข้าเครื่องจักรให้คุ้มค่า เพราะการตัดสินใจผิดพลาดในขั้นตอนนี้ อาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายมหาศาลในภายหลัง

• กำหนดสเปคที่ชัดเจน : ก่อนตัดสินใจซื้อ ควรศึกษา ประเภทเครื่องจักรอุตสาหกรรม ที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจ เช่น เครื่องบรรจุภัณฑ์ เครื่องผสม เครื่องพิมพ์ฉลาก อย่าใช้แค่รูปภาพหรือชื่อรุ่น ควรระบุรายละเอียดทางเทคนิคที่ชัดเจน เช่น กำลังการผลิต, ขนาด, วัสดุที่ใช้, และระบบควบคุมที่ต้องการ เพื่อให้ได้เครื่องจักรที่ตรงกับความต้องการจริง ๆ
• ใช้ตัวแทนจัดซื้อ หรือ บริษัทนำเข้าที่มีความเชี่ยวชาญ : สำหรับ SME ที่ไม่มีประสบการณ์ การจ้างบริษัทนำเข้าที่มีความรู้เฉพาะทาง จะช่วยลดความเสี่ยงได้มาก เพราะพวกเขาจะช่วย :
  - ค้นหาและคัดเลือกโรงงานที่มีความน่าเชื่อถือ
  - เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข
  - ตรวจสอบคุณภาพเครื่องจักร ณ โรงงานก่อนส่งออก (Quality Control)
  - จัดการเอกสารและพิธีการศุลกากรที่ซับซ้อน
• เปรียบเทียบซัพพลายเออร์หลายราย : จีนมีผู้ผลิตเครื่องจักรจำนวนมาก การเลือกซัพพลายเออร์ที่มีมาตรฐานจะช่วยลดความเสี่ยง ลองเปรียบเทียบราคา สเปค และบริการหลังการขายจากผู้ผลิตหลายแห่ง เพื่อให้ได้ข้อเสนอที่ดีที่สุด
  - ตรวจสอบใบรับรองคุณภาพ เช่น CE, ISO
  - ขอวิดีโอทดสอบเครื่องก่อนส่ง
  - ตรวจสอบสินค้าก่อนส่ง (Pre-Shipment Inspection)
• ขอใบเสนอราคาแบบ CIF หรือ DDP : การขอใบเสนอราคาแบบ CIF (Cost, Insurance and Freight) จะรวมค่าสินค้า, ค่าประกันภัย และค่าขนส่งถึงท่าเรือปลายทางในไทยไว้ด้วย หรือแบบ DDP (Delivered Duty Paid) ที่รวมค่าใช้จ่ายทุกอย่างถึงหน้าโรงงานของคุณ เพื่อให้คุณเห็นภาพต้นทุนที่ชัดเจนที่สุด 

เคล็ดลับ 

• เปรียบเทียบสเปกและราคาอย่างน้อย 3 โรงงาน
• ตรวจสอบรีวิวจากผู้ใช้งานจริง
• พิจารณาอะไหล่และการซ่อมบำรุงในไทย

2. การคำนวณต้นทุนรวมทั้งหมด (ไม่ให้งบประมาณบานปลาย)

SME มักจะมองข้ามค่าใช้จ่ายแฝง ทำให้งบประมาณที่วางไว้ไม่พอ นี่คือค่าใช้จ่ายที่คุณต้องนำมาคำนวณ

• ราคาสินค้า : ราคาเครื่องจักรที่ซื้อจากโรงงาน (อาจเป็นราคา EXW หรือ FOB)
• ค่าขนส่งระหว่างประเทศ : ค่าระวางเรือ (Sea Freight) หรือค่าระวางเครื่องบิน (Air Freight)
• ค่าประกันภัย : ประกันความเสียหายหรือสูญหายระหว่างขนส่ง
• ภาษีนำเข้า : อัตราภาษีศุลกากรตามพิกัด HS Code ของเครื่องจักร
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) : คำนวณจาก (ราคา CIF + ภาษีนำเข้า)
• ค่าใช้จ่ายที่ท่าเรือ : ค่าจัดการสินค้า (THC) และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ณ ท่าเรือปลายทาง
• ค่าชิปปิ้ง : ค่าบริการของตัวแทนออกของในการเดินพิธีการศุลกากร
• ค่าขนส่งในประเทศ : ค่าขนส่งเครื่องจักรจากท่าเรือไปยังโรงงานของคุณ
• ค่าติดตั้งและอบรม : ค่าใช้จ่ายของช่างจากโรงงานผู้ผลิตที่จีน ในการเดินทางมาติดตั้ง และสอนการใช้งาน
• ต้นทุนแฝง : ค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น เช่น ความล่าช้าในการขนส่ง, อัตราแลกเปลี่ยน, ค่าซ่อมแซมในช่วงแรก

3. การจัดการระหว่างกระบวนการ (ลดความเสี่ยง)

• ข้อตกลงการชำระเงินที่รัดกุม : ควรเจรจาให้จ่ายเป็นงวด ๆ เช่น เงินมัดจำ 30% และส่วนที่เหลือ 70% เมื่อเครื่องจักรผลิตเสร็จและพร้อมส่งออก การชำระเงินเต็มจำนวนตั้งแต่แรกมีความเสี่ยงสูง
• ใช้หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Form E) : เพื่อขอใช้สิทธิพิเศษทางภาษีนำเข้าภายใต้ข้อตกลงการค้าเสรี (ACFTA) ระหว่างไทย-จีน ซึ่งจะช่วยลดภาษีนำเข้าได้เหลือ 0% หรืออัตราที่ต่ำลง
• ตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วน : ตรวจสอบใบขนสินค้า (Bill of Lading), ใบกำกับสินค้า (Commercial Invoice), รายละเอียดการบรรจุหีบห่อ (Packing List) และเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็น

4. การพิจารณาหลังการขาย (สร้างความคุ้มค่าในระยะยาว)

• บริการหลังการขายและอะไหล่ : นี่คือปัจจัยสำคัญที่ SME มักมองข้าม ถามให้ชัดเจนว่ามีบริการซ่อมบำรุงหรือไม่ และอะไหล่ที่สำคัญสามารถหาซื้อได้ง่าย หรือต้องสั่งจากจีนเท่านั้น เพราะหากเครื่องจักรเสีย การหยุดชะงักของสายการผลิตจะส่งผลกระทบอย่างหนัก
• การรับประกัน : เจรจาเรื่องการรับประกันและขอบเขตการรับประกันให้ชัดเจน
• ผลงานที่ผ่านมา : หากเป็นไปได้ ลองขอรายชื่อลูกค้าเก่าของซัพพลายเออร์ที่เคยนำเข้าเครื่องจักรแบบเดียวกัน เพื่อสอบถามประสบการณ์ตรง

สรุปง่าย ๆ สำหรับ SME

การนำเข้าเครื่องจักรจากจีนให้คุ้มค่า ไม่ใช่แค่การประหยัดเงินในวันแรก แต่คือการลงทุนที่ให้ผลตอบแทนในระยะยาว ด้วยการลดความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ทุกขั้นตอนล้วนเป็น ปัจจัยที่ควรคำนึงถึงในการนำเข้าเครื่องจักร การจ้างผู้เชี่ยวชาญหรือบริษัทนำเข้าที่เชื่อถือได้ คือการลงทุนที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับ SME เพราะจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจหลักได้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องกังวลกับขั้นตอนการนำเข้าที่ซับซ้อน

เรื่องอื่นๆ ที่น่าสนใจ

• สรุปภาษีนำเข้าเครื่องจักรจากจีนที่ควรรู้